正如暴风雨中的平静空间是做出正确决策的关键一样，白色空间（如果开启夜间模式，则为黑色）对于突出电子邮件中的重要信息也很重要。
如果您身处在线销售领域，电话号码清单 使用句号分隔想法并赋予每个想法应有的相关性是很方便的。这是一个实际示例，而不是：
“我们所有的商店都买 2 送 1。并访问波哥大市中心的总部，寻找特别折扣。”
试试这个：
“我们所有的商店都买 2 送 1！
在我们位于波哥大市中心的总部，您会发现特别折扣。”
每个主要想法都应该有一个空间，让他们能够单独突出它们的重要性。
甚至可以将其应用于内部通信电子邮件，以便收件人可以轻松记住真正重要的内容，而不必自己辨别整体的各个部分。示例，而不是：
“主题：最终销售报告
你好雅各布，
谢谢你昨天给我发报告。我今天早上读了它，我认为第 2 章需要关于我们间接销售的统计数据和一般信息。我也觉得报告的总体基调可以更正式一些，一些图表的颜色很容易混淆。
请让我知道您是否可以及时进行修改。
谢谢！
乔治”
通过一些小改动，Jacobo 肯定会更好地记住每一点。
“主题：审查最终销售报告
你好雅各布，
感谢您向我发送报告，我刚刚阅读了它，我认为第 2 章需要有关我们间接销售的统计数据和一般信息。
有些图形的颜色容易混淆，请修改一些色相。
我也觉得报告的整体基调可以更正式，你能看到克劳迪娅吗？
请让我知道您是否可以及时进行更改。
感谢您为此付出的努力！这对团队来说非常重要。
乔治”
当每个想法都有其空间并且简洁地表达它们时，这就是电子邮件的样子，没有过度沟通，并且每个重要点都有更多细节。
此外，主题略有变化，有助于更好地将电子邮件的正文或信息置于上下文中，而感谢的变化则表示领导。